1. Anasayfa
  2. Staj
Staj

Zorunlu Staj

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı öğrencilerinin mezun olabilmek için 30 iş günü (en az 240 saat) zorunlu stajı başarıyla tamamlaması gerekir. Süreç, Üniversitemiz Senatosunun 19.11.2025 tarihli ve 2025/30-01 sayılı kararıyla kabul edilen Aksaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi hükümlerine göre yürütülür.

Stajın değerlendirilebilmesi için öğrencinin III. yarıyılda yer alan OFS 209 Staj Değerlendirme dersini alması zorunludur. Öğrencilerin stajlarını birinci yılın sonundaki yaz döneminde yapmaları esastır. Programımızda ayrıca son yarıyılda işletmede tam zamanlı uygulamalı eğitimi öngören 3+1 ortak eğitim modeli uygulanmaktadır.

Staj Yapılabilecek İşyerleri

Programımız öğrencileri stajlarını aşağıdaki işyerlerinde yapabilir:

  • 30 kişi üzerinde çalışanı olan kurumsal firmalar
  • Kamu kurum ve kuruluşları
  • Hastanelerin idari birimleri
  • Bankalar
  • Şirketlerin yönetim, insan kaynakları, bilgi işlem ve ofis birimleri
  • Odalar ve borsalar
  • Üniversitemizin idari birimleri (Staj Yönergesi md. 9/3)
  • Bölüm Staj Komisyonunun uygun gördüğü diğer işyerleri

Staj yerini bulmak öğrencinin sorumluluğundadır. İşyerinin programa uygunluğuna, danışmanın ön onayının ardından Bölüm Staj Komisyonu karar verir. Stajlar, sorumlu öğretim elemanının uygun görüşü ve komisyon onayıyla yurt dışında da yapılabilir; bu durumda sigorta dâhil tüm sorumluluk öğrenciye aittir.

1. Staj Öncesi: Başvuru ve Belgeler

Öğrenci staj yapacağı işyerini temin eder ve danışmanı ile görüşerek işyerinin uygunluğunu teyit eder. Ardından aşağıdaki belgeleri hazırlar:

Belgeler danışmana teslim edilir; danışman kontrol edip uygun bulduğu formu imzalar. Onaylanan belgelerin birer nüshası danışmana, SBMYO Öğrenci İşleri Birimine ve staj yapılacak işyerine teslim edilir.

Önemli: Sigorta girişinin zamanında yapılabilmesi için belgeler staja başlamadan en geç 15 gün önce Öğrenci İşleri Birimine teslim edilmelidir. Bu işlemleri tamamlamayan öğrencinin stajı kabul edilmez.

Başvurusu onaylanan öğrenci, Öğrenci İşleri Biriminden Ek-4 Devam Çizelgesi, Ek-5 İşyeri Staj Değerlendirme Formu ve Ek-6 Staj Defterini teslim alır. Staj defterinin ilgili bölümleri doldurulur, fotoğraf yapıştırılır ve fotoğrafın üzeri SBMYO Sekreterliğinde mühürletilir. Belgelerin kaybedilmeden eksiksiz muhafaza edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.

2. Staj Sırasında

  • Tavsiye edilen staj tarihleri SBMYO tarafından belirlenir ve bahar yarıyılı içinde Yüksekokulumuzun web sitesinde ilan edilir.
  • Staj 30 iş günüdür. Bir tam iş günü 8 saatten az olamaz; öğrenci işyerinin çalışma saatlerine uymak zorundadır. Pazar günleri ve resmî tatiller staj süresinden sayılmaz.
  • Kamu kurumlarında staj haftada 5 iş günü; özel sektörde işyerinin çalışma düzenine bağlı olarak haftada 6 iş günü yapılabilir.
  • Stajın kesintisiz yapılması esastır; zorunlu hâllerde Bölüm Staj Komisyonunun onayıyla iki bölüm hâlinde (15’er iş günü, en az 120’şer saat) yapılabilir.
  • Staj yeri ve tarihleri danışmanın bilgisi ve onayı olmadan öğrenci veya işyeri tarafından değiştirilemez. Gerekçeli yazılı talep hâlinde komisyon onayıyla bir kereye mahsus işyeri değişikliği yapılabilir.
  • Ek-4 Devam Çizelgesi her ay için, takip eden ayın ilk haftası içinde danışmana ulaştırılır. Örneğin 29 Haziran’da başlayan öğrenci, Haziran ayına ait çizelgeyi Temmuz’un ilk haftasında, Temmuz ayına ait çizelgeyi Ağustos’un ilk haftasında iletir.
  • Hastalık nedeniyle staja üç günden fazla devam edemeyen öğrenci durumu Bölüm Staj Komisyonuna bildirir; mazereti kadar gün eklenerek süre 30 iş gününe tamamlanır. İş kazası aynı gün işyeri yetkilisi ve öğrenci tarafından komisyona ve Müdürlüğe bildirilir.
  • İzinsiz ve mazeretsiz üst üste üç gün veya staj süresinin %10’u oranında devamsızlık yapan öğrencinin stajına son verilir.

3. Staj Sonunda: Teslim ve Değerlendirme

  • Ek-4 Devam Çizelgesi ve Ek-5 İşyeri Staj Değerlendirme Formu işyeri yetkilisi tarafından doldurulup imzalanır ve ağzı kapalı, kaşeli/mühürlü zarf içinde öğrenciye teslim edilir.
  • Ek-6 Staj Defteri el yazısıyla, her staj günü için en az bir sayfa olacak şekilde doldurulur; her sayfa ve onay gerektiren bölümler işyeri yetkilisine imzalatılır.
  • Belgeler, güz yarıyılında derslerin başlamasını takip eden ikinci haftanın sonuna kadar OFS 209 Staj Değerlendirme dersinin sorumlu öğretim elemanına teslim edilir.
  • Bölüm Staj Komisyonu ders dönemi başladıktan en geç bir ay içinde toplanır, dosyaları inceler ve gerekli görürse mülakat yapar. Stajı başarısız bulunan öğrenci stajını yeniden yapar.

4. Staj Muafiyeti

Öğrenim gördüğü programla ilgili olmak kaydıyla, son 5 yıl içinde en az 90 iş günü çalıştığını işyerinden ve SGK kayıtlarından belgeleyen öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonunun önerisi ve Yüksekokul Yönetim Kurulunun uygun görmesi hâlinde stajdan muaf tutulur. Muafiyet başvurusu, Yüksekokula kaydolunan ilk yılın güz veya bahar yarıyılı içinde yapılmalıdır. Muaf öğrencilerin başarısı da OFS 209 Staj Değerlendirme dersi kapsamında değerlendirilir.

Formlar ve Belgeler

Staj işlemleriyle ilgili sorularınız için danışmanınıza veya Bölüm Staj Komisyonu üyelerine başvurabilirsiniz. Olası değişiklikler için Yüksekokulumuzun web sitesini ve resmî sosyal medya hesaplarını düzenli olarak takip ediniz. Yüksekokulumuzun resmî e-posta adresi: sbmyo@aksaray.edu.tr

Sıkça Sorulan Sorular

Ders döneminde staj yapabilir miyim?
Yönergenin 12/(4) ve 12/(5) maddeleri uyarınca devam zorunluluğu olmayan, dönem uzatmış veya bütün derslerini vermiş ancak stajını tamamlamamış öğrenciler stajlarına herhangi bir tarihte başlayabilir. Yıl içi stajlarda eğitim devam eder; devam zorunluluğu olan derslerin bulunduğu günlerde staj yapılamaz. Yıl içinde staj yapan öğrenciler belgelerini derslerin bitim tarihine kadar teslim eder.

Sigortalı bir işte çalışıyorum, staj yapabilir miyim?
Sigortalı çalışanın ayrıca iş kazası ve meslek hastalığı sigortasıyla staj yapmasında sakınca yoktur. Staj, bir tam iş günü en az 8 saat olacak şekilde (Yönerge md. 12/8) yapılmalıdır; iş ve staj saatleri farklı ise danışman onayıyla planlanabilir. Planlama yapmadan önce danışmanınıza başvurunuz.

Yüksekokul hangi sigortayı yapıyor?
Yönergenin 15. maddesi uyarınca staj yapan öğrenciler için 5510 sayılı Kanun kapsamında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yapılır; primler Üniversite tarafından karşılanır. Yurt dışı stajlarda sigorta primleri Üniversite tarafından karşılanmaz.

Daha önce çalıştım, stajdan muaf olabilir miyim?
Yönergenin 14. maddesi kapsamında mümkündür; koşullar yukarıdaki “Staj Muafiyeti” başlığında açıklanmıştır.

Stajımı iki döneme bölebilir miyim?
Zorunlu hâllerde Bölüm Staj Komisyonunun onayıyla 15’er iş günü (en az 120’şer saat) olmak üzere iki bölüm hâlinde yapılabilir.

Staj defterimi kaybettim, ne yapmalıyım?
Durumu vakit kaybetmeden danışmanınıza bildiriniz. Ek-6 Staj Defteri’nin çıktısını alarak staj günlerinizi yeniden doldurmanız ve işyeri yetkilisine tekrar imzalatıp kaşeletmeniz gerekir.